Hinweise zum Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen. Wir achten dabei darauf, dass wir möglichst nur die Daten erheben, die unbedingt erforderlich sind (Privacy by Default). Gleichzeitig schützen wir Ihre Daten nach dem Stand der Technik.

Wir werden diese Datenschutzerklärung aufgrund der Fortentwicklung der Datenschutzgesetze und der Rechtsprechung sowie der Technologien gelegentlich aktualisieren. Daher bitten wir Sie, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Ob sich etwas geändert hat seit Ihrem letzten Besuch, können Sie dem Datum am Ende der Erklärung entnehmen.

Allgemeine Datenerhebung

Beim Besuch unserer Webseite erhalten wir automatisch von Ihrem Browser Ihre aktuelle IP-Adresse sowie den Browser-Typ übertragen. Diese Informationen speichern wir zusammen mit dem Zeitpunkt des Aufrufs, der aufgerufenen Webseite und dem Erfolg der Übertragung in unseren Logfiles für bis zu 30 Tage, um bei Fehlfunktionen oder Sicherheitsvorfällen den Hergang nachvollziehen zu können. Ihre IP-Adresse können wir Ihnen dabei nicht unmittelbar zuordnen, sondern bräuchten einen richterlichen Beschluss, um darüber Ihren Anschluss bei Ihrem Provider ermitteln zu können. Des Weiteren wird bei IPv4 Adressen der letzte Block nicht gespeichert, sodass nicht Ihre genau IP-Adresse gespeichert wird, sondern lediglich der Ihnen zugeordnete Block. Häufig ändert sich Ihre IP-Adresse auch spätestens alle 24 Stunden.

Soweit Sie eine der angegebenen E-Mail-Adressen zur Kontkataufnahme nutzen, erhalten wir von Ihnen naturgemäß personenbezogene Daten, z.B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten nutzen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sollte Ihre Anfrage z.B. aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen gespeichert werden müssen, so bewahren wir sie entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, soweit das nicht nötig ist, löschen wir sie, sobald wir wissen, dass Ihre Anfrage erledigt ist.

Alle diese Daten übermitteln wir nicht an Dritte, es sei denn, wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Urteilen o.ä. gezwungen. Ausnahmen stellen die Auftragsdatenverarbeiter dar (s.u.).

Registrierung

Entscheiden Sie sich für eine Registrierung auf unserer Seite zur eigentständigen Nutzung des Remote Video Tools, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und Ihr Passwort zur Bereitstellung unserer Dienste. Das Passwort wird dabei mittels eines kryptografischen Hash-Verfahrens unter Zugabe eines sog. Salts verschlüsselt, sodass für uns keine Möglichkeit besteht, das verschlüsselte Passwort wieder zu entschlüsseln.

Nutzen Sie die Funktionalitäten eines bezahlten Accounts, erfassen und speichern wir Ihre Rechnungsadresse zu Abrechnungszwecken. Die Angabe Ihrer USt-IdNr. ist optional.

Speaker-Login

Nutzen Sie die Webseite, um Ihr Kamera- und Videosignal zu übertragen, speichern wir Ihre Nutzerkennung und Ihren PIN, um einen gesicherten Login zu ermöglichen.

Im Login-Bereich überträgt die Webseite Ton und Bild an die Gegenstelle, die Ihnen den Login mitgeteilt hat. Dafür müssen Sie die Nutzung Ihrer Webcam/Kamera und Ihres Mikrofons für die Webseite freigeben. Eine Nutzung ohne Webcam/Kamera und Mikrofon ist aus technischen Gründen ausgeschlossen.

Im Login-Bereich nutzen oder erfassen wir unter Umständen noch weitere Daten von Ihnen, die zur Bereitstellung der Funktionalitäten dort oder zur insgesamten Durchführung digitaler Veranstaltungen erforderlich sind.

Cookies

Cookies sind im Internet vergleichbar dem Bierdeckel in der Wirtschaft, auf dem Striche die Zahl der konsumierten Getränke dokumentieren: Weil Ihr Browser bei jedem Seitenaufruf neu zum Server verbindet, weiß der Server nicht, was vorher schon war. Daher sendet Ihr Browser ein Cookie mit. Genauso wie im Wirtshaus hat beim ersten Kontakt der Server den Cookie gesetzt. Anhand des Cookies kann der Server wieder einen Kontext herstellen. Das ist bei vielen Webanwendungen nötig, wie zum Beispiel Warenkörben oder Login-Bereichen.

Für solche technischen Zwecke nutzt unsere Webseite auch Cookies.

Einige Webseiten nutzen Cookies auch, um Ihre Aktivitäten dort zu verfolgen oder Sie zu beobachten. Das machen wir nicht.

Auftragsdatenverarbeiter

Eine Ausnahme bezüglich der Datenweitergabe stellen IT-Dienstleister dar, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind, und unter anderem ein externer Anbieter zur Übertragung des Video- und Audiosignals. Diese Dienstleister haben wir durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet, die Daten nur für uns zu nutzen. Der Vertrag verbietet den Dienstleistern, die Daten für eigene Zwecke zu verwenden oder an Dritte weiterzugeben. Wir sind dadurch immer Herr dieser Daten. Außerdem haben wir die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur IT- und Datensicherheit unserer Dienstleister gründlich geprüft, sodass wir überzeugt sind, dass die Daten nach dem Stand der Technik dort sicher sind.

Ihre Rechte

Sie dürfen jederzeit von uns verlangen, dass wir Ihnen Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten und deren Verwendung geben. Auch können Sie von uns verlangen, dass wir etwaige Fehler in diesen Daten korrigieren. Auf Ihren Wunsch löschen wir die Daten, soweit dem keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen Verpflichtungen entgegenstehen. Dürfen wir die Daten nicht löschen, markieren wir sie als „gesperrt“. Dann nutzen wir sie ausschließlich noch zu dem Zweck, weswegen wir sie nicht löschen durften.

Soweit technisch möglich und sinnvoll haben Sie zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dabei können Sie von uns verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten Daten Ihnen in einem Standardformat zur Verfügung stellen, so dass Sie die Daten bei einem anderen Anbieter automatisch einspeisen können.

Datenschutzaufsichtsbehörde

Soweit Sie Grund zur Beschwerde über unseren Datenschutz haben, können Sie sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westphalen wenden.

Kreuzau, den 26. Februar 2021


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